松戸でのパスポート申請時の手続きの流れは?(東葛飾旅券事務所)
2016/12/30
松戸駅西口から徒歩5分も掛からないところに、東葛飾旅券事務所というパスポートの申請が出来るところがあります。今回は、松戸東葛飾旅券事務所にて、初めてパスポートを申請する方に向けた記事です。
松戸パスポートセンターの場所は?
JR松戸駅西口を出て、西側の大通りを一直線するだけです。大通り左手に千葉銀行が見えます。その千葉銀行が入っているビルの3Fにエレベーターで上がると、松戸東葛飾旅券事務所があります。(松戸市民劇場まで到達してしまったら、行き過ぎです。また松戸駅方向に戻ってください)
パスポート申請に最低限必要なもの
どこでパスポートを申請しようと同じですが、最低限下記が必要です。
・既存のパスポート(切り替えの人のみ)、パスポート用の証明写真(4.5cm・3.5cm)
・新規に作成する場合は、本籍の戸籍謄本が必要です。本籍の戸籍を予め入手しておく必要があります。本籍の場所が遠い場合は、今はどの自治体でも戸籍謄本の郵送サービスを行っているので、本籍地の役所のホームページを検索すれば、そのやり方が書いてあるはずです。
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忙しくて証明写真を撮ってない場合はどうする?
写真を万が一忘れてしまったり、撮影する時間がなくても問題はありません。
松戸東葛飾旅券事務所がある3階の通路に、証明写真機が1台置いてあります。撮影料金は800円です。
(小さな子供の写真は、予め撮っておいた方がよいでしょう。子供の場合は、タイミング良くカメラの方が向いて写真を撮ってくれるとは限らないですからね)
松戸東葛飾旅券事務所でのパスポート申請の手順
千葉銀行ビルの3Fのビルに着くと、松戸東葛飾旅券事務所に辿り着きます。
(1)申請書の記入を自分で行う
入り口付近に置いてあるパスポートの申請書を自分で取り、部屋の端の机で、申請書を記入します。
※申請書は、5年パスポートと10年パスポートの2種類ありますので、希望の申請書を選びます。
※申請書の書き方は、記入例のサンプルが置いてあるので、それを見れば大体は迷うことなく書くことが出来ると思います。意味が分からないところは、この時点では無理して書かなくても良いです。
記入する時に、「あれっ、なんだっけ?」と考え込む可能性あるのは、本籍地です。本籍が住民票と同じ人は、迷うことはありません。でも、結婚を期に本籍が変わったり、就職を期に引っ越しをして住民票だけを移動した人は、「あれっ、本籍はどこだっけ?」「住所は何だっけ?」と迷うかもしれません。私も一瞬迷いました。
(2)申請書をチェックしてもらう窓口へ
申請書をとりあえず記入したら、6番カウンタに並びます。最初の受付などと書いてあるので、どこに並べば良いかはすぐに分かります。このカウンタでは、記入した申請書の内容や準備してきた証明写真の確認、既存のパスポートの確認(切り替えの場合)を係りの人が行ってくれます。
もし、申請書に記入する内容で不明点があれば、そこで聞けば教えてくれます。不明な状態で、ヘタに申請書を記入するとまた最初から記入をしないといけなくなります。不明点は敢えて書かずに、最初のカウンターに並んでしまう方が良い理由はこのためです。
※私の場合は、5歳の子供のパスポートの切り替え申請をするときに、迷った項目がありました。それは、私の子供は日本と韓国の二重国籍であることです。申請書の中に、「外国籍のパスポートを持っているか?」というチェック欄がありました。ここにチェックすべきかどうかが不明だったので、最初の受付カウンターの人に聞きました。(ちなみに結果は、チェックする必要がありました。)
(3)申請書の提出窓口へ
無事に最初の受付が終わると、そこで番号札をもらえます。そして、最初のカウンターの隣のカウンターで、番号札が順番に呼ばれます。その2番目のカウンターで、正式にパスポートの申請・切り替えの申請が完了です。
ここで何か引っかかることはないでしょう。敢えていうと、自分の生年月日と氏名、住所を口頭で暗唱した状態で言うように求められることです。ぼーっとしていると、ついつい言えなくなってしまうので、ちょっとばかり緊張をしておいた方が良いです。
(4)1週間後からパスポートの受け取り
申請書の提出が無事に終わると、1週間後にパスポートが完成します。例えば、11月4日に申請した場合は、11月11日からパスポートの受け取りが可能です。
・受け取りの場合は、平日に加えて、日曜日も出来ます。
・パスポートを作成する際の料金は、受け取りの時に支払います。
※受け取り時の注意点は、必ずパスポートを作成する本人の同行が必要なことです。例えば、幼児であっても子供を連れて行く必要があります。
松戸東葛飾旅券事務所で、申請手続きに掛かる時間は?
申請手続きの一連の流れは、30分~40分くらいで完了すると思います。この時間は、上記(3)の待つ人が2~3人の時の場合です。
混雑している時は、もっと順番待ちで時間が掛かるかもしれません。念のため、最低でも1時間は申請手続きに時間が掛かると思った方が良いと思います。
余談:パスポートの切り替え申請が出来る期限は?
パスポートの切り替え申請は、もちろんパスポートの有効期限日までです。でも、パスポートの有効期限日が土日祝日に被っていた場合は、例外的に、休日明けの次の平日までは、切り替え申請の対象日だそうです。松戸パスポートセンターの窓口の人に直接聞いた情報です。
まとめ
松戸東葛飾旅券事務所でのパスポート申請手続きの流れは、館内で親切に案内が書いてあるし、分からなければ窓口の誰かに聞けば親切に教えてくれます。初めての方でも不安にならずに、お一人でも問題なく申請手続きが出来ます。
PS.
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